AVANT DE COMMENCER

Cette notice a pour but de vous informer de manière claire sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la gestion des CV et mini bios des Octos.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

OCTO Technology SAS34 avenue de l’Opéra75002, Paris

FINALITÉ DU TRAITEMENT ET BASE LÉGALE

Le traitement a pour finalité de proposer les CV et les minis bios des Octos aux clients, dans le but de convaincre de la pertinence de notre entreprise, basé sur l’intérêt légitime d’OCTO.

DONNÉES TRAITÉES

Les données collectées sont les suivantes :

  • Pour les informations contenues dans les CV et mini bios des Octos : nom, prénom, niveau du framework carrière, description de la mini bio / CV, certifications, parcours académique, photographie, parcours professionnel
  • Pour le fichier d’annuaire des CV et mini bios : polygramme, nom de l'atelier, nom de la tribu, taux d'activité congés exclus (TACE), CV, mini bio

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données sont conservées pendant 5 ans après le départ de l’employé puis supprimées.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Toutes les données sont accessibles par les Octos.Les CV et minis bios sont envoyés aux clients.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Pour protéger vos données, plusieurs mesures de sécurité sont mises en place, notamment :

  • La gestion des habilitations et des accès pour protéger les données sensibles.
  • Le contrôle d'accès physique aux locaux.
  • La formation continue des employés sur les pratiques de sécurité.
  • La politique de sécurité et procédures de gestion des incidents.
  • La surveillance constante du réseau et audits réguliers pour détecter toute anomalie.
  • L’utilisation de logiciels antivirus pour prévenir toute attaque de malware.
  • Le chiffrement des données en transit et au repos.

VOS DROITS

Vous disposez de droits concernant vos données personnelles, incluant :

  • Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition

Pour exercer vos droits ou pour toute question, veuillez contacter l’adresse mail suivante octo.gdpr.intra@accenture.com.Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), autorité de protection des données compétente en France.