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Dernière mise à jour : 03/09/2024
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Ce traitement est mis en œuvre par la Direction business pour la gestion des freelances
Finalité | Description | Base légale |
|---|---|---|
Sélectionner les freelances retenus et contractualiser | Gestion des recrutements et contractualisations | Contrat ou mesures précontractuelles |
Gérer les pointages des freelances pour facturation | Suivi des temps passés et facturation | Contrat ou mesures précontractuelles |
Nom du jeu de données | Champs concernés |
|---|---|
Imputations du temps passé sur un projet (cas des Freelances) | Nom, Prénom, Justificatif des notes de frais |
Biz - Drive freelances | IBAN, Contrat de travail, Nom, Prénom, CV, Adresse e-mail professionnelle, Numéro de téléphone |
Base freelances | Adresse e-mail professionnelle, Nom, Prénom, Rémunération prévue |
Création d'un accès "contractor" | Nom, Prénom, Adresse e-mail professionnelle, Pays de travail, A déjà travaillé avec ACN, Manager, Rémunération prévue |
Facturation Freelances | Nom, Prénom, Taux Journalier Moyen (TJM) |
Jeu de données | Durée en base active | Archivage intermédiaire | Destruction |
|---|---|---|---|
Imputations du temps passé sur un projet (cas des Freelances) | Conservation sans limitation de durée | N/A | Conservation |
Biz - Drive freelances | 10 ans à compter de la fin du contrat ou accord | N/A | Suppression |
Base freelances | 10 ans à compter de la création de l'enregistrement | À discrétion d'Accenture | À discrétion d'Accenture |
Création d'un accès "contractor" | 5 ans après le départ du collaborateur | N/A | À discrétion d'Accenture |
Facturation Freelances | 10 ans à compter de la fin de l'exercice comptable | À discrétion d'Accenture | À discrétion d'Accenture |
Destinataire | Type | Description |
|---|---|---|
Équipe comptabilité OCTO | Interne | Gestion comptable |
OCTO Technology | Sous-traitant | Support logiciel et gestion des données |
Google Ireland Limited | Sous-traitant | Hébergement et services cloud |
SAP | Sous-traitant | Gestion des achats et facturation |
Accenture SAS | Responsable conjoint | Gestion contractuelle et opérationnelle |
BIZ - Business | Interne | Gestion opérationnelle |
Destinataire | Pays | Description | Garantie |
|---|---|---|---|
OCTO Technology | Allemagne | Traitement sécurité renforcée | Clauses contractuelles standards UE |
OCTO Technology | France | Traitement sécurité renforcée | Clauses contractuelles standards UE |
Accenture SAS | États-Unis | Responsable conjoint - gestion opérationnelle | Clauses contractuelles standards UE |